Microsoft Outlook
Objectifs de la formation
- Découvrir et maîtriser les fonctionnalités de la messagerie Outlook.
- Savoir communiquer efficacement.
- Savoir organiser vos activités.
Pré-inscription
RDV découverte
Sophie AUSSET
- Niveau : Tout niveau
- Prérequis : Aucun
- Accès : Plateforme E-learning
- 2 mois | 4 mois | 6 mois | 8 mois
- Modules : 12
- Taux de réussite : -%
- Financement : CPF | OPCO | Perso
Formateur/rice
Sophie AUSSET
Ressources pédagogiques et techniques
- Accès à la plateforme e-learning
- Cours en visioconférence ou en présentiel
- Apports théoriques et pratiques
- Accès aux supports de formation et fiches ressources
- Entraînements au passage de la certification
Suivi de l'exécution
- Feuilles d'émargement
- Plateforme de suivi
- Exercices de mise en situation
- Quiz de fin de module
- Points pédagogiques en milieu de parcours
- Evaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Contenu de la formation
La formation comporte de nombreux modules répartis sur différents niveaux de difficultés. Au sein de la formation, vous pourrez évoluer à votre convenance entre chaque niveau.
Formation Outlook
- 1. À savoir : La découverte de la messagerie
- 2. Consultation des messages
- 3. À savoir : Les aides à la saisie
- 4. Création et envoi d'un message
- 5. À savoir : La mise en forme des caractères
- 6. Gestion du texte d'un message
- 7. Vérification orthographique
- 8. Insertion de pièces jointes dans un message
- 9. Éléments joints à un message reçu
- 10. Réponse aux messages
- 11. Transfert d'un message
- 12. Impression des messages
- 13. Suppression d'un messages
- 14. Gestion des messages lors de l'envoi
- 15. Options de distribution d'un message
- 16. Indicateur de suivi d'un message
- 17. Signature dans un message
- 18. Modèles ou formulaires pour les messages
- 19. Rappel et renvoi d'un message
- 20. Recherche de messages
- 21. Regroupement, tri et filtre des messages
- 22. Gestion d'absence
- 23. Création de règles
- 24. Gestion des règles
- 25. Archivage des messages
- 26. Gestion du courrier indésirable
- 27. Destinataires dans un carnet d'adresses
- 28. Contacts dans Outlook
- 29. Groupe de contacts
- 30. Classement et tri des contacts
- 31. Transmission d'un contact par messagerie
- 32. Carte de visite électronique
- 33. Calendrier dans Outlook
- 34. Création d'un rendez-vous ou d'un évènement
- 35. Rendez-vous ou événement répétitif
- 36. Gestion des réunions
- 37. Personnalisation du calendrier
- 38. Impression du calendrier et de ses éléments
- 39. Mise en page des styles d'impression
- 40. Groupe de calendriers
- 41. Partage de calendriers
- 42. Création d'une tâche
- 43. Création d'une note
- 44. Gestion d'une tâche
- 45. Gestion des notes
- 46. Environnement de la messagerie
- 47. Utilisation de la fenêtre des rappels
- 48. Gestion des catégories
- 49. Utilisation de l'aide
- 50. À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
- 51. Actions rapides
- 52. Gestion de l'affichage Conversation
- 53. Personnalisation de l'affichage
- 54. Gestion des options générales de messagerie
- 55. Enregistrement d'un élément dans le journal
- 56. À savoir : La personnalisation du ruban
- 57. À savoir : Internet
- 58. À savoir : Les virus
- 59. À savoir : Les bonnes pratiques de la messagerie
- 60. À savoir : Outlook en ligne
- 61. Gestion des volets et accès aux dossiers
- 62. Gestion des dossiers
- 63. Dossiers de recherche
- 64. Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
- 65. Exportation et importation d'un dossier
- 66. Gestion d'un fichier de données
- 67. Déplacement ou copie d'éléments
- 68. Partage d'un dossier
Déroulement de la formation & Modalités d'évaluation
Au démarrage de
la formation
- Test de niveau sur la plateforme e-learning pour définir les modules de formation
- Planification des cours individuels en visio avec le formateur
- Démarrage de la formation par des leçons organisées en thématiques, suivi d'exercices de mises en situation
Durant la
formation
- Accès à la plateforme e-learning
- Vérifier la bonne intégration des connaissances via des quizz
- Approfondir les nouvelles notions et compétences avec le formateur lors des cours individuels
- Effectuer des entraînements et préparer le passage à la certification
En fin de
formation
- Passage de la certification sous surveillance
- Réception d'un certificat de niveau et d'un certificat de réalisation de la formation
- Un questionnaire de satisfaction est également envoyé
Modalités et délais d'accès
Pour vous inscrire, vous pouvez nous contacter directement en cliquant ci-dessous :
- Avec un responsable formation, vous définirez vos objectifs, vos besoins, les dates et le rythme de la formation puis vous effectuerez un test de pré-positionnement pour sélectionner la formule la plus adéquate.
- Vous pourrez échanger sur les possibilités de financement avec votre interlocuteur qui se chargera de vous orienter vers la meilleure option et de vous établir un devis en conséquence.
- Vous bénéficierez d'un délai de 15 jours pour démarrer la formation.
- Vos identifiants de connexion vous seront envoyés par mail lors du premier jour de formation, un responsable vous présentera la plateforme e-learning.
Nous sommes-là pour répondre à vos questions et vous assister dans vos démarches.
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